据《中国2009世界邮展(专版)》第12期报道：邮展组委会近日作出决定，洛阳将借鉴“奥运村”运作理念，组建“邮展村”，使其成为展示洛阳国际性旅游城市形象的窗口和亮点，更好地服务来洛阳参加“世展”的客人。此消息令人震奋。

据透露，邮展期间来洛阳的客人将超过100个国家和地区，估计至少有60万人。这其中，有不少是国内民间邮会成员和集邮爱好者，因为他们己将这次邮展看作一次规格最高的盛大集邮节日，是一次观摩、学习、联谊、交友、交流的最好机会。“邮展村”应当为他们开展邮事活动提供条件。

民间邮会，是中国集邮的一个重要组成部分，是集邮活动中的生力军。近年来，不少民间邮会，特别是那些跨省、市的民间邮会，都抓住全国邮展、亚州邮展、世界邮展及国内大型集邮活动契机，安排会员见面、联谊及会务活动。如，03年在绵阳亚展期间，华夏、生肖、专题等研究会举行了联系活动；06年在太原全国邮展期间，原地封、邮戳、附加费等研究会开展了系列交流活动；06年在高邮全国文展期间，文献集邮研究会举行了第二次代表大会及文献拍卖等活动；07年在洛阳全国邮展期间，电力行业邮协(筹)举行全国性联席会议、医学邮协开展了会员联谊活动；08年在潍坊全国新人新作展期间，齐鲁、大众、荆楚等邮学会举办了多种特色集邮活动；08年在南昌全国邮展期间，邮缘、普票、邮史等研究会开展了会员联谊活动。更为难得的是，四次全国集邮研究会联谊活动，有三次都是利用亚州邮展、全国邮展和全国性集邮活动在当地召开的。之所以出现这种现象，是因为这些民间邮会会员多、分布广，只有借这种会员乐意参加的大型邮展机会，才有号召力，吸引力，才能保证更多会员到会。由于这类活动大都不能引起邮展主办者、承办者的重视，故存在“异地办会”的困难。会址的选定、代表的食宿、交通的安排，还有邮展门券、邮品购买、返程车票等等，真是间题多多，困难重重。

如果说93年全国邮展时，出现了一些自费来京观展的“发烧友”，曾引起各路记者争相报导这一“新事物”，是条“新闻”的话，近几年由于观念的变化，自费集邮者涌现在全国邮展上，已形成相当规模，成为集邮界的一种“时尚”。在近几年的大型邮展中，自费参加的邮人已达万人之众。集邮者热衷于参加大型邮事活动，反映了他们对集邮有强烈的参予感，反映了他们对“集邮也是一种消费”理念的认可。自费观展队伍中，有一部分人是参展者(及其亲属)，他们希望能到邮展现场看看自已的作品并在观摩同类题材邮集中找到自已的“位置”，寻求进一步提高邮集水平的方向。另一大批集邮者目的是多元化的，概括起来讲，即是笔者倡导并参予的“三U”，即“邮”、“游”、“友”。邮，即看邮展、学邮识，感受邮事活动的文化氛围；游，追寻当地人文风光，通过“票中游”探寻邮票原地，制作相关邮品；友，利用邮事活动会见旧邮友，结识新邮友，在“游”中拜会结识了多年而未能蒙白的当地邮友。这批自费参予者，对集邮非常执着，是使邮展“人气旺”的中坚。他们自已要解决出行经费，自已要安排吃、住、行等一切问题，虽然十分辛苦，但大都乐不此彼，应当受到邮展主办方的重视和关怀。

即将举行的09洛阳世界邮展，在全国民间邮会和集邮者心中占有重要地位。可以预见，邮展期间，将会有人数重多的“铁杆邮迷”汇聚洛阳，充分认识他们在邮展活动中的地位和作用，热情欢迎他们的到来和参予，为他们参加集邮活动提供条件，作好服务，是邮展主办、承办方应尽的职责。为此，提出一些设想和建议，供有关方面在办好“邮展村”中参考。

“邮展村”应设类似“集邮爱好者接侍处”的机构，负责接待民间邮会及邮人参予集邮活动。接待处应指定专人负责，安排邮展自愿者具体服务。提前一月左右在媒体上公布接侍处的地址、电话、联系人。将民间邮会的主要活动列入邮展日程，建议设立“集邮爱好者活动日”，统一规化民间集邮活动并协助他们解决活动场地困难，租用、借用均可。活动日中，应安排全国集邮联领导、邮展评审员、征集员及外国友人分头参加民间邮会的活动，既能体现领导、专家对民间集邮组织、集邮爱好者的重视、关怀，又有机会听取邮人的意见，共商发展集邮事业大计。

“邮展村”可根据报名的情况，提前在离展厅交通方便地段安排中、低挡房间，用于解决前来参加邮展活动的邮人住宿问题。这样做有利于管理、方便邮人之间交流。价位提前告之，费用自理。安排工作人员上门做好服务工作，其中包括出售(赠送)邮展参观券、邮展目录、邮事活动安排及入场券；设立临时邮局，开展前一晚上到住地服务，出售邮展纪念封、片，加盖邮展纪念戳，代发实寄邮品；有条件还可派医务人员驻进邮人住地，提供医疗、卫生服务；代办返程飞机、火车票。考虑到邮展后还有不少人有旅游的要求，建议委托信誉好的旅行社来办理此事，旅行社应当推出几条有代表性的成熟线路，供邮人选择。也可到驻地开展旅游咨询，以满足不同人员的不同要求。

商业活动是邮展必不可少且深受集邮者欢迎的活动，承办者在统一规划营业摊位时，既要满足本地、异地集邮公司的需求，又要照顾到个体邮社的需要。此外，每次全国邮展都有不少个体商贩前来经营票品，不能岐视他们，也不能让他们形成“马路游击队”，应划定恰当地段，加强管理，确保有秩序的票品交易正常进行。