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“开放前,我们预期来市民之家的人数是每天1000人左右,可现在是平均每天近4000人。而且这个数字还在不断增长中。”昨天,市民之家管理服务中心主任贾继芳说。
市民之家可办理事项从178个增加到231个
这三个月,市民之家的确是备受市民群众的关注,在国内也已经声名大噪,成了杭州的又一张“金名片”。
记得开放之初,“杭网议事厅·热点热议”还专门就市民之家的服务、办事等情况,向市民征集过意见建议。当时,有400多位市民提出了意见建议,如市民之家交通不便、标识牌不清、叫号机不灵、双休日不能办事、填写单子的桌子太矮等。
如今,当初市民提出的这些问题,市民之家已经全部落实整改,服务功能进一步完善。据了解,目前市民之家周围已经有12条公交线路,进驻部门从最初的22个增加到了25个,可办理事项从最初的178项增加到了231项,而且为了更好地服务百姓,所有窗口基本上都开放了双休日服务。
同时,细节服务也进一步完善,桌子已经增高了20厘米;冬天到了,椅子加上了坐垫;湖畔居不仅仅提供茶水,还提供方便面等物品。
热门窗口超出接待能力 整合全市资源刻不容缓
市民之家的服务提高了,影响提升了,窗口的忙碌程度也非一般。
去年11月份,赶上杭州楼市的高点。市民之家房产三证窗口的业务受理量一路攀升,日均接待群众千余人次,大大超出了现有窗口的正常接待能力。当时,窗口工作人员都是每天坚持工作10小时,只要有市民在办事就加班,使所有当日领取受理号的市民都能办结事项。
房产三证办证窗口的热度刚刚退去,现在江干公安分局出入境窗口又忙得团团转。恰逢年底,遭遇出境旅游的高峰期,办证人数激增,加上其他公安出入境窗口在双休日都停止服务,唯独进驻市民之家的江干公安分局出入境窗口仍在受理。所以在刚刚过去的双休日,来窗口办证的人数每天都有400多位,8个工作人员根本忙不过来。
该窗口负责人说:“这样的受理量是往常我们一年的受理量。最初我们只有4个工作人员,现在已经增加到了8个,还是应付不过来。现在我们一个区的出入境窗口几乎承受了大半个杭州市的量,而我们一个科室的人不可能无限制增加。虽然我们也尽可能保质保量完成,但量一多容易出错,而且我更担心的是,这么多的量,由于我们没法及时办理,最终耽误市民的取证时间,那就糟糕了。”如今,这个情况已经引起了市民之家和江干公安分局的高度关注。如何整合全市资源,提高窗口的接待和办事能力,刻不容缓。
医疗保险窗口有望在今年开出
2010年已经来临,市民之家如何更好地为市民服务,让“家”的感觉越来越浓厚,这也是市民之家管理服务中心以及各窗口单位正在思考的问题。
据悉,今年进驻市民之家的部门以及可办理的事项还将继续增多。群众呼声比较高的医疗保险窗口有望在今年开出;房产三证窗口将继续整合资源,为市民提供便捷;其他各办事窗口将进行优化调整;互动平台将继续激活功能。另外,“网上市民之家”的平台建设已经基本完成,不久,市民群众就只需动动鼠标,就可以在“网上市民之家”办理事项。