标题：网上传送企业年检外汇信息需注意四点

前不久，笔者进行企业外汇年检审计工作时，了解到一些会计师事务所同仁共同遭遇企业年检外汇信息在网上传送时容易出错的四个问题。

按外汇管理部门要求的填表说明规定：企业年检外汇信息，导入外汇管理部门系统时，“只能手工逐项录入；不能粘贴格式及设置公式”。事务所在对企业进行审计后，既要出具纸制报告，又要在网上传送企业年检外汇信息，包括一张企业书面声明（企业基本信息）及三张财务会计报表（外汇收支情况表、资产负债表、损益表）。由于上述种种原因，造成种种填表差错，随之带来麻烦。其主要表现有以下四个方面。

企业基本信息填表差错。有些企业因为“企业组织机构代码变动”，虽然编报事出有因，但在网上传送时容易出差错；有的企业工商登记执照在当年四季度已发生变更，即使编报信息事出有因，同样在网上传送时也容易出现差错。例如，某企业在当年12月份，已经做了工商登记执照项目变更，但是，仅仅单项变更“法定代表人”，却因多个管理部门在部分环节上滞后，形成信息不对称，最终还是给填表带来“难题”。

外汇收支情况表填表差错。

填表说明中规定，金额单位是美元。填表的各行数字只能手工逐项录入填报而成。其中附注规定，按股权或约定比例，计算外方所有的未分配利润年末余额时，需要查找企业资产负债表中的未分配利润等数据计算填报。

例如，M企业资产负债表的未分配利润为-380967.74元，按2010年末汇率6.6227折算为-57524.54美元。除此之外，有的企业还须单按外资股东出资比例，单独计算出外方所有的未分配利润来填报年末余额。

资产负债表填表差错。填表说明中规定，填写金额单位为人民币元。但需注意，企业资产负债表的未分配利润与外汇收支情况表附注中未分配利润是两个概念，需要进行相关计算，才能填报。除此之外，由于资产负债表各行数字只能通过手工逐项录入，这样极容易出现数字颠倒上的差错，例如，189321.11元被填报成198312.11元，此刻，你会接到网上传送失败提示，只有通过手工逐项寻觅更正。

损益表填表差错。填表说明中规定，填写金额单位为人民币：万元，并且只能通过手工逐项录入。按要求经四舍五入之后，极其容易出现数字差错，此刻，仍接到网上传送失败提示，且通过手工逐项寻觅更正更难。

笔者希望相关部门及外汇管理部门对此予以高度重视，进一步完善和解决我们工作中的实际问题，使得企业年检外汇信息在网上传送时更快捷